Pourquoi envoyer vos quittances de loyer par email ?

L'envoi des quittances de loyer par email est en passe de devenir le mode privilégié des Français.

– Est-ce légal ? 
– Oui, à condition que le locataire l'accepte. 

A noter que quel que soit le mode de transmission choisi lors de la signature du bail, le propriétaire à une obligation légale de fournir une quittance de loyer en papier et signée à la simple demande du locataire. 

Une quittance de loyer par email – c'est pratique 

Nombreux locataires préfèrent recevoir leur quittances de loyer par email pour des raisons pratiques. 

En tant que justificatif de domicile, le fichier au format PDF est facile à joindre aux démarches administratives en ligne. En cas de besoin, il est toujours possible de l'imprimer autant de fois que nécessaire. 

C'est gratuit pour le bailleur

En 2024, envoyer une quittance de loyer par courrier coûtera au moins 1,30 € – c'est le tarif en vigueur d'une Lettre Verte de 20g acheminée par La Poste. En dématérialisant ses envois, le bailleur économise 15€ par an et par location. Sans compter le coût des enveloppes, papier et cartouches d'imprimante.  

Facile à détruire

En règle générale, une quittance de loyer perd sa valeur de justificatif de domicile au bout de 3 mois. Au dela des 3 mois, le document ne représente plus un grand intérêt aux yeux du locataire. Une fois déménagé, les quittances de loyer deviennent du papier à recycler. 

C'est le coeur du problème. S'il est facile et sécurisé de se débarasser d'une quittance de loyer électronique en la supprimant du disque dur ou de sa boîte email, la destruction de son analogue en papier demande plus de précautions. En effet, le papier gardant les nom et adresse du locataire et son propriétaire – souvent avec son email et numéro de téléphone – le jeter à la poubelle expose les signataires à un risque d'usurpation d'identité. Une broyeuse à papier est un instrument approprié pour éviter que les informations personnelles sensibles ne se balladent dans la nature. 

C'est écolo !

Sauver les arbres n'a jamais été aussi facile. 

Entre 2 et 3,5 tonnes de bois sont nécessaires à la fabrication d'une tonne de papier. La production d'une feuille de papier consomme 0,017 kWh et entre 10 et 20 litres d'eau ! 

Les Français consomment 11 millions de tonnes de papier par an.

Expédiée par email, une quittance de loyer tenant sur une page et dont le temps de lecture représente moins d'une minute, aura un très faible impact écologique. 

Oui, mais le numérique consomme l'électricité et émet du CO2 !
C'est vrai. Et c'est également vrai pour l'expédition et la distribution d'une quittance de loyer par la route. On peut aussi y ajouter les pollutions atmosphérique et sonore provoquées par la circulation routière que l'on peut facilement éviter. Une quittance automatique par email ne sauvera certainement pas le monde, mais serait, qui le sait, la petite goute d'eau dans le bec du colibri. 

 

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